Sacamos las calibraciones del papel y cortamos los errores de carga
Un laboratorio de calibración tomaba cada medición en una hoja impresa y después la repasaba a mano en Excel para emitir el certificado. Construimos una web app que toma los puntos en el momento y arma el certificado solo: menos errores humanos y certificados en menos días.
- Cliente
- Empresa de servicios de calibración de instrumentos
- Rubro
- Servicios de calibración
El problema
Cada calibración arrancaba cargando el trabajo en un Excel y tomando los puntos a mano en una hoja impresa, uno cada tantos minutos. De vuelta en la oficina, todo se repasaba a otra plantilla de Excel para calcular el certificado. Cada traspaso —de la hoja al Excel, la elección del instrumento patrón, los cálculos— era una oportunidad de error humano. Y sacar los certificados podía llevar hasta cinco días.
Qué hicimos
- Fichas automáticas desde la orden de compra
Cuando administración carga una orden nueva, la web app arma la ficha de cada instrumento con un clic, ya con los datos del cliente y del equipo cargados.
- Toma de mediciones digital, en el momento
El técnico carga cada punto desde el celular o la tablet, parado en el entorno de calibración, sin papel de por medio.
- Instrumento patrón seleccionable
La persona elige contra qué patrón compara y el sistema trae sus características, sin volver a cargarlas a mano.
- Certificado calculado y emitido solo
Con los puntos cargados, la app hace los cálculos, deja revisar que todo esté bien y genera el certificado listo, sin rehacerlo en Excel.
- Repositorio compartido con administración
El certificado queda en un repositorio para que administración lo descargue y se lo envíe al cliente.
El resultado
Las mediciones dejaron de pasar por el papel: se toman una sola vez, en digital, y el certificado se calcula solo. Eso cortó los errores humanos de traspaso y de selección de datos que antes obligaban a rehacer trabajo, y bajó la salida de certificados de hasta cinco días a alrededor de tres.
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