Ordenamos con una Power App los pedidos de insumos de más de 10 plantas en Latinoamérica

En cada una de sus más de 10 plantas en Latinoamérica, los pedidos de insumos pasaban primero por un responsable de área, que los juntaba y los mandaba a compras en un mail. No había forma de seguir en qué estado estaba un pedido. Y como los insumos no estaban bien catalogados, el mismo material podía pedirse de mil maneras distintas, y compras tenía que interpretar cada mail antes de poder comprar.

• Una app para pedir, desde cualquier planta

  Construimos una app en Power Apps de Microsoft donde cada persona carga su pedido directamente, sin pasar por un mail intermedio. Los pedidos quedan guardados en SharePoint.

• Más de 100 plantillas de pedido

  Armamos una plantilla por tipo de insumo, con los datos que compras necesita, para que cada pedido llegue completo y con el material bien identificado.

• Compras recibe, revisa y repregunta en el mismo lugar

  Con Power Automate, cada pedido le llega a compras con un aviso por mail: si está todo bien, emite la orden de compra; si algo está mal cargado, lo repregunta ahí mismo.

• Más de 15.000 productos desgranados en sus características

  Extrajimos las características de cada producto del catálogo de compras para normalizar los datos y que el formulario se complete con información precargada.

• Alternativas antes de comprar

  Con los insumos normalizados, al pedir un material se puede ver si ya hay uno similar en la planta o uno más barato con las mismas características.

Los pedidos de todas las plantas pasaron a entrar por un solo circuito, con seguimiento y con el material bien identificado desde el primer paso. Compras dejó de interpretar mails y ahora trabaja sobre un catálogo normalizado, que además permite reutilizar lo que ya hay en planta o elegir una opción más barata antes de comprar.